但在现阶段,单一依靠网上电子发行还不是企业刊物发行方式的最佳选择方式,因为有些情况下网上电子发行方式还存在着局限性,这就需要我们根据企业的实际情况进行组合选择,既能有效利用网上电子发行的优势,也能确保企业刊物的实际有效发行效果。
目前企业刊物的网上电子发行方式主要有以下几种:
企业刊物网站在线浏览
通过设立企业刊物网站,实现企业刊物内容的同步在线浏览。有时候还可以通过网站建立与读者的互动交流平台。《万科周刊》在线阅读网站就是这种形式的一个典型代表。
爱立信中国通过在线网站的形式实现对其数种企业刊物的发行。
电子邮件
这是一种相对传统的电子发行方式,其发行成本很低,企业刊物出版和发行所需要的时间也大大缩短。另外发行的范围可以很广泛,读者通过在线的方式订阅或退订。企业刊物的发行方对订户的管理也很便捷。
电子邮件的发行方式目前也存在一些问题,最主要的就是垃圾邮件泛滥所造成的影响。因此,这种发行方式的趋势还有待于对技术手段发展的观察,对于大多数企业来说,目前情况下,电子邮件的发行方式只能作为一种补充的发行渠道。但是,对于一些IT或网络行业的公司,因其特殊的行业性质,这种发行方式有时候还是可以显现其不可取代的优势,因此,这类企业在企业刊物的出版发行过程中,还是可以考虑将电子邮件发行作为一种主要手段来利用。
中国万网的《万网周刊》就是通过电子邮件的形式出版发行。
企业刊物电子版的在线阅读和下载
宜家网站所提供的企业刊物在线阅读可以体验到印刷版翻阅的快感。
企业刊物在出版传统印刷版本的同时,可以制作原汁原味的电子版提供在线阅读和下载。目前,所能提供在线阅读的企业刊物主要有两种形式,一是自己企业独立的网站在线阅读,但局限于软件的成本,一般中小企业少有使用。二是加入专业的企业刊物在线网站,由专业网站提供在线阅读技术和平台服务。
相对于在线阅读,企业刊物在出版印刷版本的同时,可以利用排版软件的功能直接输出PDF电子版本,并将PDF文件上传企业网站,提供下载阅读。
PDF是Portable Document Format的缩写,即“便携式文档格式”。PDF文件不仅可以直接用于印刷,还因其独立于各种平台和应用程序的高兼容性文件格式的特点,为企业刊物实现网上在线下载发行提供了便利条件。因为PDF阅读软件Acrobat Reader是可以免费下载使用的,任何人都可以从Adobe的官方网站http://www.adobe.com找到免费下载
Acrobat Reader8是目前最新的Acrobat Reader版本。
国内某专业网站提供的企业刊物的在线阅读和下载服务。
除以上所介绍的,目前一些纯粹的电子杂志出版模式也为一些企业刊物所采用。这里所说的纯粹的电子杂志出版模式,不是采用印刷版本转换而成,而是直接采用电子杂志制作软件和电脑制作手段设计制作而成。这种电子杂志可以集平面图文、音乐和视频画面于一体,堪称真正的多媒体电子杂志,比如由徐静蕾创办的那个很著名的电子杂志《开啦》就是这种形式的代表。多媒体电子杂志的优点无需置疑,但是目前其所存在的制作成本高,网上发行成本也高的问题并不是我们中小企业能够解决的。但作为一种趋势,我们应该对此予以高度关注,随时了解其发展动向,并期待着有适合我们使用的技术解决方案。
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